Ce este un Raport de Sustenabilitate

Companiile au un impact asupra mediului, asupra economiei si al societatii, indiferent de domeniul de activitate. Un Raport de Sustenabilitate reprezinta in acest context un instrument strategic de evaluare a acestui impact. Acest tip de raport reflecta angajamentul unei organizatii fata de dezvoltarea durabila si transparenta in actiunile sale.

Definitia unui Raport de Sustenabilitate

Un Raport de Sustenabilitate este un document oficial prin care o companie sau o institutie publica comunica informatii legate de impactul activitatilor sale asupra mediului, societatii si economiei. Acesta include date privind consumul de resurse, emisiile de carbon, politicile sociale si de guvernanta, performanta economica si multe altele.

Scopul principal al acestui raport este de a oferi transparenta si de a permite partilor interesate – clienti, investitori, angajati, autoritati – sa inteleaga modul in care organizatia gestioneaza provocarile legate de sustenabilitate.

În România, conform legislației în vigoare (în special Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 1938/2016 și ulterior Ordinul nr. 3456/2018), următoarele categorii de companii au obligația legală de a realiza și publica un Raport de Sustenabilitate (raport nefinanciar):

Cine are obligatia de a elabora un Raport de Sustenabilitate

1. Entități de interes public care, la data bilanțului, depășesc criteriile următoare:

1. număr mediu de salariați în cursul exercițiului financiar mai mare de 500 de angajați;
2. active totale de peste 20 milioane euro;
3. cifră de afaceri netă mai mare de 40 milioane euro.
4. Entitățile de interes public includ:

1. societăți listate la bursă;
2. bănci;
3. societăți de asigurare și reasigurare;
4. instituții financiare;
5. alte entități definite prin legislație ca având interes public semnificativ.

Ce trebuie să conțină raportul de sustenabilitate?

Raportul nefinanciar trebuie să conțină informații referitoare la:

• probleme de mediu;
• probleme sociale și de personal;
• respectarea drepturilor omului;
• lupta împotriva corupției și a dării de mită;
• guvernanța corporativă și riscurile asociate acestor aspecte;
• politicile aplicate, rezultatele obținute și indicatorii relevanți.

Reglementări europene (actualizate):

Conform noii Directive Europene privind Raportarea de Sustenabilitate Corporativă (CSRD – Corporate Sustainability Reporting Directive), începând cu 2024, treptat, obligațiile de raportare devin aplicabile tuturor companiilor mari și companiilor listate, după cum urmează:

• din 2025 (pentru anul financiar 2024): companii mari, listate sau nu, care depășesc cel puțin două dintre criteriile:
  • peste 250 angajați;
  • cifră de afaceri netă peste 40 milioane euro;
  • active totale peste 20 milioane euro.

Ulterior, și IMM-urile listate vor fi incluse gradual în această obligație.

Structura unui Raport de Sustenabilitate

Un Raport de Sustenabilitate cuprinde de obicei urmatoarele componente:

• Informatii generale despre companie: misiune, viziune, valori, model de afaceri;
• Strategia de sustenabilitate: obiective, politici, angajamente;
• Performanta de mediu: consum energetic, emisii de gaze cu efect de sera, managementul deseurilor, utilizarea apei, biodiversitate;
• Performanta sociala: drepturile angajatilor, echitatea de gen, impactul in comunitate;
• Performanta economica: venituri, investitii, contributia la economia locala;
• Indicatori de performanta: date cantitative si calitative relevante;
• Referinte la standarde internationale: cum ar fi GRI (Global Reporting Initiative) sau SASB (Sustainability Accounting Standards Board).

De ce este important un Raport de Sustenabilitate

Importanta unui Raport de Sustenabilitate nu poate fi subestimata in contextul actual, in care investitorii, clientii si autoritatile cer tot mai multa transparenta si responsabilitate din partea companiilor. Acest raport permite:

• Monitorizarea impactului asupra mediului si societatii;
• Evaluarea riscurilor si oportunitatilor legate de sustenabilitate;
• Alinierea cu reglementarile nationale si europene;
• Imbunatatirea reputatiei companiei si atragerea investitorilor responsabili;
• Fundamentarea deciziilor de business pe criterii de sustenabilitate.

De asemenea, un raport de sustenabilitate bine realizat poate sustine companiile in accesarea finantarilor verzi si in relatia cu partenerii institutionali.

Rolul auditorului de mediu in elaborarea unui astfel de raport

Pentru a asigura acuratetea si credibilitatea informatiilor prezentate intr-un raport de sustenabilitate, este necesara implicarea unui auditor de mediu. Acesta are rolul de a evalua obiectiv practicile si politicile de mediu ale companiei, de a identifica neconformitati si de a propune masuri de imbunatatire.

Un auditor de mediu poate contribui semnificativ la elaborarea raportului, oferind suport in colectarea datelor, verificarea documentelor si formularea concluziilor. Prin expertiza sa, raportul de sustenabilitate devine un instrument credibil si relevant.

Provocari in realizarea unui Raport de Sustenabilitate

Printre dificultatile intampinate frecvent de companii in elaborarea unui Raport de Sustenabilitate se numara:

• Colectarea si centralizarea datelor relevante;
• Lipsa unui cadru intern de guvernanta a sustenabilitatii;
• Necunoasterea standardelor de raportare si a cerintelor legale;
• Resurse umane si financiare limitate;
• Necesitatea de a adapta limbajul si continutul raportului la diverse categorii de public.

Pentru a depasi aceste obstacole, companiile pot apela la consultanti specializati si pot investi in formarea interna a echipelor responsabile de sustenabilitate.

Dincolo de faptul ca este un document tehnic complex, un Raport de Sustenabilitate reprezinta o declaratie de responsabilitate si un semn al maturitatii organizationale. Intr-o lume in care cerintele pentru protectia mediului si echitatea sociala devin tot imperative, companiile care comunica transparent si coerent performanta lor in domeniul sustenabilitatii sunt cele care castiga increderea pietei.

Indiferent daca este elaborat ca urmare a obligatiilor legale sau reprezinta un demers voluntar, Raportul de Sustenabilitate este un instrument strategic, care contribuie la construirea unei relatii durabile cu toate partile interesate. Iar pentru realizarea lui la cele mai inalte standarde, expertiza unui auditor de mediu si o abordare structurata in managementul deseurilor pot face diferenta intre un document formal si un raport cu adevarat valoros.